Medewerker Scheepsadministratie & Cargo

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Tijdig verzamelen en verwerken van alle gegevens en documenten voor het laden en lossen van cargo
Administratieve verwerking van vrachtlijsten, manifesten, douanedocumenten en Bill of Lading
Coördinatie en communicatie met interne afdelingen en externe stakeholders zoals rederijen en douane
Berekenen en ingeven van kostenestimaties en facturatie in gespecialiseerde software
Fungeren als booking agent: aanvragen en opvolgen van boekingen via interne en externe systemen
Continu zoeken naar optimalisaties en digitalisering van processen

Diploma graduaat of bachelor in nautiek, logistiek of een gerelateerde richting
Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels (kennis Frans/Duits is een plus)
Ervaring met administratieve taken en een uitstekende kennis van MS Office, bij voorkeur Excel
Affiniteit met software zoals Intris, ICO, Apex applicaties of TOS
Nauwkeurig, klantgericht en kostenbewust
Communicatief sterk en flexibel ingesteld
Digital mindset en leergierig naar nieuwe tools en processen

Nederlands
Engels
De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen