Office Manager

Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en eigentijdse aanpak. Na 13 jaar zijn we uitgegroeid tot 16 succesvolle vestigingen, gedragen door een 50-tal gedreven en enthousiaste Xtra Stars die elke dag het verschil maken.

Voor ons kantoor in Deurne zoeken we een enthousiaste Office Manager. Het team staat stevig, maar is klaar voor de volgende stap. We kijken uit naar iemand die het roer durft over te nemen, richting geeft, kansen ziet en benut, en met expertise en leiderschap mee wil bouwen aan verdere groei — én mee wil genieten van de successen en het plezier op kantoor.

In deze rol treed je op als echte partner voor zowel klanten als je team: je denkt mee, signaleert opportuniteiten en vertaalt uitdagingen naar concrete, doeltreffende oplossingen.

Iets voor jou? Lees dan zeker verder!

• Groei van kantoor en klantenbestand

  • Identificeren van commerciële kansen bij Industry-klanten

  • Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen

  • Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties

• Dagelijkse werking van het kantoor

  • Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen

  • Bewaken van voortgang en efficiëntie

  • Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen

• Team aansturen en coachen

  • Vertalen van Xtra-doelstellingen naar het team

  • Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s

  • Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team

• Operationele betrokkenheid

  • Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)

  • Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Antwerpen

  • Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging

  • Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden

• Strategische bijdrage

  • Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra

  • Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap

  • Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei