Administratief bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/1/2026

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met een passie voor vastgoed en dossiers? Voor een kantoor in Antwerpen Berchem zoeken we een Administratief Dossierbeheerder die mee wil bouwen aan een vlotte opvolging van vastgoedprojecten.

Jouw rol

Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van verkoopdossiers: van overeenkomsten tot attesten en aktes.
Je beheert contractuele en financiële gegevens in de interne software en zorgt dat alles correct en up-to-date staat.
Je onderhoudt het contact met klanten, notarissen en makelaars, en werkt nauw samen met interne collega’s zoals sales en boekhouding.
Je neemt diverse operationele en administratieve taken op die de werking van het team ondersteunen.
Je denkt actief mee over de optimalisatie van processen binnen de afdeling.

Profiel

Jouw motivatie, leergierigheid en interesse in de functie, geven de doorslag! Herken je jezelf bovendien enigszins in onderstaande profielomschrijving, dan gaan we graag in gesprek met jou.

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt een achtergrond in een notariaat, immokantoor of juridische/administratieve omgeving.
Je werkt heel precies, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent vlot in communicatie en klantgericht ingesteld.
Je kan goed overweg met MS Office en leert snel werken met nieuwe digitale tools.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Master
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Projectontwikkelaar.

Het aanbod:

Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, collectieve bonus,..
Een job in een dynamisch en kleinschalig team binnen een stabiele, inspirerende werkomgeving.
Veel autonomie en flexibiliteit in je functie.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
Een mooie verlofregeling: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen.

Ben jij klaar om jouw ervaring in dossiers en vastgoedadministratie in te zetten binnen een groeiend team? Solliciteer vandaag nog en wij nemen binnen de 2 werkdagen contact met jou op.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever