Administratief medewerker - voeding

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 30/1/2026

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker – voeding ben jij een onmisbare schakel in het correct verwerken en controleren van voedingsetiketten. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke kennis van voedingsproducten en wetgeving. Samen met collega’s en klanten zorg je ervoor dat etiketten juridisch correct en klaar voor gebruik zijn.

Je werkt nauw samen met het labelcheckteam én met de artworkafdeling van een grote retailklant. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten en internationale collega’s.

Wat ga je doen?

- Administratief verwerken en controleren van etiketten volgens Belgische, Nederlandse en Europese regelgeving
- Opstellen en aanpassen van etiketteksten voor nieuwe productverpakkingen
- Beantwoorden van vragen van klanten over wetgeving en labeling
- Samenwerken met artworkafdelingen, producenten en interne teams
- Zorgdragen voor correcte rapportages en verwerking in systemen
- Onderhouden van contacten met klanten en internationale collega’s

Profiel

- Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur Voedings- en Dieetkunde of gelijkaardig)
- Kennis van etikettering en voedingswetgeving is een plus, maar starters zijn zeker welkom
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en/of Duits is een pluspunt)
- Je kan goed omgaan met deadlines en werkt graag in team
- Bereidheid om te werken in Oosterhout (NL) en Antwerpen (Polderdijkweg)
- Fulltime of 4/5de mogelijk
- Hybride werken mogelijk na opleidingsperiode

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

- Een afwisselende administratieve functie met inhoudelijke diepgang
- Je zal jezelf kunnen verdiepen in een boeiende functie bij een dynamisch bedrijf
- Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien door interne opleidingen
- Je zal kunnen genieten van een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques
- Daarnaast kan je nog rekenen op een fietsleaseplan

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail