Administrator Technische Dienst

Voor een dynamische en ondernemende logistieke firma in de Waaslandhaven en Antwerpse Haven is het team van Konvert HR op zoek naar een Administrator Technische dienst.

Als Administrator ben je een onmisbare schakel in het efficiënt en toekomstgericht beheer van onze technische dienst.
In deze job komen Administratie, coördinatie en innovatie samen. 

Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van onderhoud en herstellingen, bewaakt de planning en communiceert vlot met interne en externe partners.

->je denkt actief mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Jouw organisatorisch talent en oog voor detail dragen rechtstreeks bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving.

• Impact op het geheel: Jouw werk zorgt ervoor dat onze technische dienst optimaal functioneert. Je bent het aanspreekpunt tussen interne techniekers, leveranciers en externe partners.
• Ruimte voor initiatief: Zie je verbeterkansen in onze administratie of planning? We staan open voor jouw ideeën.
• Afwisseling en verantwoordelijkheid: Van orderbeheer tot rapportage, je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je organisatorische skills en probleemoplossend vermogen volledig tot hun recht komen.

Jouw takenpakket :
*Orderbeheer: Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en interne diensten.
*Documentenbeheer: Bijhouden van onderhoudsrapporten en technische dossiers, archiveren van facturen en bestelbonnen.
*Voorraadbeheer: Inventariseren van verbruiksmaterialen en technische onderdelen.
*Werkurenregistratie: Ingeven en controleren van werkuren van techniekers in het systeem, rapporteren van afwijkingen.
*Ondersteuning planning: Meewerken aan onderhoudsplanning, voorbereiden van werkorders en materiaalbehoeften.
*Rapportage: Opstellen van eenvoudige KPI-overzichten (bv. uren, kosten).