Management Assistant

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Unique Beveren is op zoek naar een management assistant voor de regio Zwijndrecht.

In deze functie speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het HR team.

In deze uitdaging help je mee aan een efficiënte en klantgerichte werkomgeving.

Een greep uit het takenpakket:

Je organiseert zakenreizen, inclusief vluchten, accomodaties en vervoer
Beheren en coördineren van administratieve taken, o.a. de opvolging van de leasing contracten mbt het wagenpark
Organiseren van externe vergaderlocaties
Facilitymanagement: ondersteunende activiteiten mbt werkkledij, company benefits, drukwerk
Algemene operationele ondersetuning van het bedrijf
Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten

Wie zoeken wij?

Nederlands
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van chemicaliën voor toepassingen op microchips.

Een dynamische en ondernemende werkomgeving waar u alle ruimte krijgt om te groeien en uw talenten verder te ontwikkelen.
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering.
Een flexibel Flex Income Plan, waarmee u zelf voordelen kiest zoals fietsleasing, teletolbadge, De Waterbus-abonnement, multimedia en meer.
32 verlofdagen: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
Een aantrekkelijke bonus volgens CAO 90.
Maaltijdcheques aan het maximale bedrag.
Glijdende werkuren, zodat werk en privé optimaal gecombineerd kunnen worden.