Administratief bediende

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/2/2026

Functieomschrijving

Sta je stevig in je schoenen, werk je graag nauwkeurig én zie je een uitdaging in het mee opstarten van een nieuwe vestiging? Dan is deze functie iets voor jou! Onze klant is volop in opbouw van een nieuwe site in de Antwerpse haven en zoekt een polyvalent administratief talent dat klaarstaat om zowel binnen- als buitentaken op zich te nemen. Je krijgt een brede opleiding, groeit mee met de organisatie en kan op termijn evolueren naar 100% administratie of 100% buitenwerk, jij kiest de richting!

Jouw takenpakket:

Ingeven en verwerken van orders voor aankomende en vertrekkende tankcontainers.
Aanmelden van chauffeurs, telefonisch en via het systeem, en verzorgen van correcte communicatie.
E-mailbeheer, administratieve opvolging en orderverwerking van A tot Z.
Buitenwerk (vanaf 2026): schadecontroles, temperatuurregistraties en aan/afkoppelen van tankcontainers (opleiding wordt voorzien).

Profiel

We zoeken een communicatief sterke multitasker die houdt van afwisseling.

Je hebt ervaring met computersystemen en kan vlot nieuwe software aanleren.
Kennis van transport, logistiek of haven is een pluspunt, geen must.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basis Engels om chauffeurs verder te helpen.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bachelor, maar vooral logisch inzicht en motivatie zijn belangrijk.
Je blijft kalm in een dynamische omgeving en bent assertief wanneer nodig.
Je bent hands-on, gemotiveerd, leergierig en kan omgaan met verandering.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je kiest voor een rol waarin je écht kan meegroeien met een nieuwe site.

Loon tussen €2700,00 en €3000,00 bruto per maand naargelang ervaring.
Extralegale voordelen volgens PC 226: maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Twee vaste shiften: 06u00–14u00 en 13u00–21u00.
Tewerkstelling op de site in de Antwerpse haven.
Een functie met doorgroeipotentieel naar een meer gespecialiseerde rol zodra de organisatie uitbreidt.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! [email protected] | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 128695

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever