Administratief Medewerker / Underwriting Assistant

Voor een internationale en financieel uiterst stabiele verzekeringsgroep zoeken we een Administratief Medewerker (M/V/X) die graag terechtkomt in een niche-omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en teamspirit centraal staan.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in financiële garanties en borgtochten (Tak 15) voor bedrijven. Vanuit het Belgische kantoor wordt de Benelux-bedrijfswereld ondersteund met een snelle, persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening. Het gaat om een organisatie met weinig verloop, een sterke reputatie en een hecht team met veel anciënniteit.

Jouw rol:

Als Administratief Medewerker / Underwriting Assistant maak je deel uit van een administratief team van 4 personen en ondersteun je de relationship managers bij het verwerken van garantie- en borgtochtaanvragen.

Je takenpakket is gevarieerd en inhoudelijk sterk:

• Je verwerkt aanvragen van klanten via een geautomatiseerd klantenportaal
• Je stelt financieel-juridische garantieteksten op (gedeeltelijk gestandaardiseerd, deels maatwerk)
• Je maakt polissen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe klanten (o.a. financiële afdelingen) en interne stakeholders
• Je vraagt bijkomende informatie op, koppelt terug naar klanten en stemt af met relationship managers voor finale goedkeuring
• Je werkt uiterst nauwkeurig en kwaliteitsgericht, gezien het om grote bedragen en juridisch bindende documenten gaat
• Je zorgt ervoor dat garanties binnen 24 uur correct worden afgeleverd

👉 De functie kan inhoudelijk worden vergeleken met het opmaken van kredietbrieven of kredietdossiers in een bancaire omgeving.

Je rapporteert dagelijks aan de Teamleader, terwijl evaluaties op groepsniveau gebeuren.