Teamverantwoordelijke voor Loopbaan

Balie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen en waakt over de kwaliteit, integriteit en het imago van de advocatuur. Dagelijks zetten wij in op een efficiënte en toegankelijke dienstverlening — mogelijk gemaakt door een sterk en enthousiast team, bestaande uit de stafhouder, vicestafhouder, directeur, de Raad van de Orde, medewerkers en advocaten-functiehouders.

Team Loopbaan is een vaste waarde binnen de balie als het gaat om de begeleiding van advocaten in hun carrière. Loopbaan biedt administratieve ondersteuning, structuur en houvast op sleutelmomenten. Een belangrijk deel van de werkzaamheden bestaat uit de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van de beslissingen die door de raad genomen worden.

Wij zijn op zoek naar een “Teamverantwoordelijke voor Loopbaan”.

· Je staat in voor het leiden en coördineren van een team van medewerkers. Dit omvat het opvolgen en het bevorderen van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van de teamleden;

· Je vertaalt de doelstellingen van de organisatie verder op teamniveau en je streeft naar een optimale communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen en departementen van de organisatie;

· Je documenteert interne processen. Je vergaart gestructureerd informatie bij medewerkers om procedures, werkwijzen en best practices in duidelijke, toegankelijke draaiboeken neer te schrijven;

· Je analyseert de klantbehoeften. Je gaat actief in gesprek met cliënten en stakeholders om hun noden en verwachtingen in kaart te brengen, met het oog op een klantgerichte en efficiënte dienstverlening;

· Je optimaliseert de dienstverlening. Op basis van verkregen inzichten formuleer je voorstellen ter verbetering en uitbreiding van bestaande diensten, afgestemd op de behoeften van het doelpubliek.