Dossierbeheer Junior

Synergie

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/2/2026

Functieomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler op vlak van logistieke services en breakbulk. Reeds meer dan 150 jaar zijn ze een expert in allerlei soorten goederenbehandeling. Ze proberen op maat gemaakte oplossingen te bieden aan klanten om zo een uitstekende service te kunnen bieden.

Jobomschrijving

Als dossierbeheerder ben je het aanspreekpunt voor klanten, planners en operations en zorgt ervoor dat alles rondom de inkomende en uitgaande coils vlot, correct en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak kan het team optimaal draaien – jouw werkt zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien!

Jouw dagelijkse taken zijn:

Aanmaken, opvolgen en afronden van dossiers voor inkomende en uitgaande coils.
Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten en het registreren en updaten van gegevens.
Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten.
Administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag.
Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct worden doorgegeven aan operations.
Eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over dossierstatus, documenten of administratie.
Tijdig aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten.
Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften.

Profiel

Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

Minimaal secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur richting Logistiek Management, of gelijkwaardige ervaring.
3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een pluspunt.
Ervaring met logistieke administratie en dossierbeheer.
Uitstekende kennis van Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans.
Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Wat biedt deze klant jou?

Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur.
Werken bij een marktleider in de Antwerpse haven met internationale uitstraling.
Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder: Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, extra vakantiedagen, eindejaarspremie en vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
Ruimte voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
Een familiale en collegiale werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten zoals afterworks, familiedag, teambuildings en meer.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! [email protected] | 03 205 63 00
Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 130650

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever