Notarieel Boekhouder (m/v/x)

Voor een professioneel, warm en toekomstgericht notariskantoor in Merksem zoeken we een Notarieel Boekhouder. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met impact op de financiële werking van het kantoor.

Jouw functie

Als Notarieel Boekhouder sta je in voor het dagelijks dossierbeheer, de financiële opvolging en de correcte verwerking van boekhoudkundige verrichtingen. Je werkt nauw samen met dossierbeheerders, de notaris en een externe revisor.

Dagelijkse taken

• Opmaak van facturen voor cliënten.
• Registratie van inkomende betalingen en communicatie met dossierbeheerders.
• Uitvoeren van uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen…).
• Opvolging van gerubriceerde rekeningen.
• Afsluiten van dossiers zodra de balans op 0 staat.

Wekelijkse taken

• Opvolging van debiteuren en crediteuren.
• Beheer van provisies bij externe administraties.
• Verwerking en betaling van hypothecaire staten.
• Boeking en betaling van aankoopfacturen die niet aan dossiers gekoppeld zijn.

Periodieke taken

• Voorbereiding van de maandelijkse afsluiting.
• Samenwerking met de externe revisor voor driemaandelijkse controles en jaarlijkse btw‑aangifte.
• Opvolgen van financiële kerncijfers samen met de notaris.