Medewerker Douane

Voor een internationale groep met een vestiging in Zeebrugge gaan we op zoek naar een medewerker douane.

Als Medewerker Douane speel je een centrale rol in de dagelijkse douane- en administratieve werking. Je staat in voor het correct opstellen en opvolgen van douanedocumenten, het beheren van stocks en de facturatie van verwerkte dossiers.

Daarnaast verzorg je de opmaak van documenten voor het FAVV en volg je alle administratie rond biologische goederen nauwgezet op. Je biedt ook ondersteuning aan collega’s bij diverse administratieve taken en bent een aanspreekpunt aan het loket voor vrachtwagenchauffeurs.

Jouw taken omvatten oa:

Douaneformaliteiten & administratie

Opstellen en doorsturen van in- en uitklaringen en transitdocumenten via het douanesysteem

Opvolgen van douanedossiers en statuscontrole van aangiftes

Opmaken van fytosanitaire documenten (FAVV)

Administratieve verwerking en controle van biologische goederen

Beheer en opvolging van douanegerelateerde stockrapportages

Voorbereiden en uitvoeren van facturatie m.b.t. douane- en logistieke handelingen

 

Loketfunctie & chauffeursbegeleiding

Ontvangen en registreren van documenten van vrachtwagenchauffeurs

Controleren van vrachtpapieren en begeleiden van chauffeurs in de correcte administratieve flow

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rond documenten en instructies

 

Ondersteuning & optimalisatie

 Ondersteunen bij het inboeken van transportorders

 Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen

 Actief meedenken over procesverbeteringen en digitalisering (bv. automatisatie van documentenstromen of digitalisering van het loket)