Payroll Officer

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Volledig beheer van payroll voor arbeiders in België en Frankrijk.
Samenwerking met sociaal secretariaat voor correcte loonverwerking.
Administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
Beheer van personeelsadministratie (onboarding, offboarding, afwezigheden, mutaties, promoties).
Opstellen van contracten, attesten en wettelijke HR-documenten.
Behandeling van payrolldossiers zoals loonbeslag, tijdskrediet en thematisch verlof.
Opvolging en verwerking van prestaties en uitzendkrachten.
Controle en verwerking van payroll- en HR-gerelateerde aankoopfacturen.
Eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij vragen rond loon en afwezigheden.

Bachelorsdiploma in HR of gelijkwaardige ervaring in payroll/sociale administratie.
Goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
Vlotte kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus.
Ervaring met payrollsoftware en Excel.
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
Discreet, klantgericht en communicatief sterk.

Nederlands
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren