Management assistent

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/2/2026

Functieomschrijving

Voor een groeiend chemisch productiebedrijf zoeken we een management assistent die deel wil uitmaken van een hecht en gedreven HR-team.

Als Management Assistant ondersteun je het management-, EU sales- en HR-team en draag je bij aan een efficiënte, klantgerichte werkomgeving. Je taken variëren van administratie en communicatie tot het coördineren van activiteiten.

Wat zijn je taken?
- Organiseren van zakenreizen (vluchten, accommodaties, vervoer)
- Ondersteunen van EU sales bij klantenevents en salesmeetings
- Coördineren van vergaderingen op externe locaties
- Beheren en coördineren van administratieve taken
- Facility management: werkkledij, benefits, drukwerk, kantoorbenodigdheden
- Algemene operationele ondersteuning van het bedrijf
- Onderhouden van professioneel contact met interne en externe relaties

Trefwoorden: management - assistent - administratie - chemie - bediende

Profiel

Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelordiploma
- Minstens 5 jaar relevante ervaring in een internationale onderneming
- Je hebt ervaring met het boeken van zakenreizen
- Je pakt zaken proactief aan en werkt doelgericht
- Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Aanbod

Aanbod?
- Zeer aantrekkelijk loon naargelang ervaring
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Tandverzekering
- Flex income plan
- Bonus
- Maaltijdcheques aan €8/ gewerkte dag
- Glijdende werkuren
- Bovenop je wettelijke vakantie nog 12 extra ADV-dagen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]