Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen

ls Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.