Office Manager

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een tijdelijke management assistant voor +/- 4 maand met kans op verlenging. Dit voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in cement. Zij leveren alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele
kwaliteit van de producten is hierbij een dagelijks aandachtspunt. Als Management Assistant kom je terecht op de productielocatie te Antwerpen binnen een fijn en divers team. 

In de functie van Office Manager bestaat je takenpakket uit:

• Coördineren van het onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en de centrale mailbox.
• Bestellen, beheren en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
• Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Boeken van hotels, restaurants en transport.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij het organiseren van events en marketing- en communicatieacties.