Office Manager

Onze ideale kandidaat is administratief nauwkeurig en communiceert vlot op verschillende niveaus:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een A2-diploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Digitale skills: Je bent een expert in Office 365 (Teams, SharePoint) en CRM-systemen.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet, integer en werkt uiterst gestructureerd.
• Je beschikt over eigen vervoer, hier is nl. geen openbaar vervoer
• Beschikbaarheid: Je bent specifiek op zoek naar een job van maandag t.e.m. donderdag. (9-15.30u), Omdat jij het aanspreekpunt bent op kantoor, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.

Van 09:00 tot 15:30 uur ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor in Antwerpen en zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving voor teams als Sales, Marketing en HR.

• Onthaal & Communicatie: Je coördineert het onthaal, beheert het bezoekersverkeer, de telefonie en de centrale mailbox.
• Office Management: Je bestelt kantoorartikelen, beheert vergaderzalen en zorgt dat de bezoekersfaciliteiten er piekfijn uitzien.
• Praktische Organisatie: Je boekt hotels, restaurants en transport en ondersteunt bij het organiseren van events en marketingacties.
• Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Logistieke flexibiliteit: Je verplaatst je sporadisch naar de site in regio Gent (bv voor kwartaalmeeting) en neemt praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen voor je rekening (bv. even naar de bakker)

• marktconforme verloning
• Maaltijdcheques 6 euro / WD
• Ecocheques 150 euro / jaar
• Onkostenvergoeding carwashpremie 29,15 euro/mnd.
• Laptop + mobiele telefoon (abonnement)
• Bij vaste indienstname Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (enkel bijdrage werkgever)