Administratief medewerker - deeltijds, +/- 15 u/week

DIENSTENCHEQUES FEELGREEN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 5/3/2026

Functieomschrijving

Voor ons klein en professioneel team zoeken we een nauwkeurige en verantwoordelijke administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte en gestructureerde administratie.

Bij ons staan kwaliteit, respect en samenwerking centraal. We hechten veel belang aan een positieve werkomgeving waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en waar open communicatie vanzelfsprekend is.

Jouw rol

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het team en zorg je ervoor dat administratieve processen correct en overzichtelijk verlopen.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen
Invoeren en beheren van gegevens in systemen
Ondersteuning bij planning en organisatie
Algemene administratieve ondersteuning

Profiel

Wat we belangrijk vinden

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken
Je communiceert duidelijk en klantgericht
Je werkt graag samen in een klein team
Je hebt ervaring met administratieve taken en digitale systemen
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Een klein team, grote verantwoordelijkheid

We zijn een klein, hecht team en dat betekent dat elke schakel telt.
Op elkaar kunnen rekenen – ook in aanwezigheid en inzet – is cruciaal voor een vlotte werking.
We zoeken iemand die zich verantwoordelijk opstelt, zijn of haar rol serieus neemt en die er staat wanneer dat nodig is. Je maakt écht het verschil in ons team.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelgericht handelen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat we bieden

Deeltijdse functie van ongeveer 15 uur per week
Werkuren in overleg bespreekbaar
Een professionele en respectvolle werkomgeving
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Een correcte en marktconforme verloning volgens ervaring

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032720778