Customs Process Administrator

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 12/3/2026

Functieomschrijving

Onze klant is een dynamische speler in de maritieme logistiek en zoekt een nauwkeurige en proactieve Customs Process Administrator. In deze rol draag je bij aan een vlotte verwerking van douane- en goederenstromen, zorg je voor correcte administratie en ondersteun je interne teams en klanten in hun douaneprocedures. Jouw werk helpt de organisatie efficiënt en compliant te opereren.

Taken

Monitoren van inkomende en uitgaande goederenstromen en bijbehorende communicatie
Beheren van douanevoorraadadministraties via software en Excel
Adviseren van klanten en interne teams over douaneprocedures
Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten
Meewerken aan procesoptimalisaties en verbeteringen
Beheren van dossiers rond boetes en administratieve opvolging

Profiel

Affiniteit met de maritieme sector, bij voorkeur met enige werkervaring
Nauwkeurig, analytisch en overzichtelijk in complexe dossiers
Proactief, flexibel en stressbestendig
Vlot in Nederlands en Engels; basiskennis Frans of Duits is een plus
Vaardig in Microsoft Office en telefonisch contact met stakeholders
Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel
Bereidheid tot extra opleidingen of bijscholing

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Volledige functie binnen een stabiel en groeiend maritiem logistiek bedrijf
Marktconform salaris en secundaire voordelen
Mogelijkheden tot bijscholing en verdere ontwikkeling
Samenwerking in een professioneel, collegiaal en dynamisch team
Werkomgeving waar nauwkeurigheid, initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever