Project Manager

Synergie Belgium nv Hoofdkantoor

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/3/2026

Functieomschrijving

Ben jij een geboren people manager met een hands-on mentaliteit?

Krijg jij energie van het stroomlijnen van processen én het opbouwen van sterke klantrelaties?

Dan is deze rol als Project Manager Inhouse bij onze klant in regio Antwerpen iets voor jou!

In deze functie ben jij de spil van een operationele rekruteringssite. Je combineert leidinggeven, klantbeheer en procesoptimalisatie in een afwisselende job waar je elke dag echt impact maakt.

Instroom & rekrutering

Opzetten en opvolgen van rekruteringscampagnes via kanalen zoals VDAB, Indeed, SMS en mailings.
Coördineren van intakegesprekken, screenings en plaatsingen.
Bewaken van wekelijkse instroom-KPI’s en regelmatige afstemming met de klant.
Actieve betrokkenheid in het screenen en selecteren van kandidaten.
International recruitment
Uitrollen van international recruitment projecten (ongeveer 3 à 4 keer per jaar).
In dit kader worden screenings ter plaatse in Spanje georganiseerd om Spaanse kandidaten te selecteren.
Nauwe samenwerking met interne en externe partners om deze instroom succesvol te realiseren.

Klantrelatie & samenwerking

Dagelijks contact met de klant op de werkvloer om operationele noden op te volgen en bij te sturen waar nodig.
Opbouwen van een duurzame vertrouwensrelatie met de klant en proactief meedenken over oplossingen.
Onderhouden van commercieel contact met alle sites van non-consumer in de regio Antwerpen.
Intensieve samenwerking met andere Synergie-kantoren en collega’s rond klantvacatures.
Operationele werking & procesbeheer
Verantwoordelijkheid voor een vlot onboardingproces, van administratie tot onthaalmomenten.
Opvolging van contracten, prestaties, studententoezicht, bestellingen en interne rapportering.
Kritische evaluatie van processen en implementatie van verbeterinitiatieven.

Teamcoaching & leiderschap

Aansturen, coachen en ondersteunen van een team van 2 consultants.
Organiseren van dagelijks overleg, taakverdeling en ondersteuning waar nodig.
Creëren van een positieve teamcultuur en stimuleren van een groeimindset binnen het team.

Profiel

Eerste ervaring binnen rekrutering, interim, HR of selectie.
Ervaring met coaching of het begeleiden van collega’s is een sterke troef
Vlotte kennis van Nederlands, goede kennis van Engels; Spaans vormt een mooie meerwaarde.
Comfortabel in een dynamische en operationele omgeving waar snel schakelen belangrijk is.
Sterk in relatiebeheer, zowel met kandidaten als met stakeholders bij de klant.
Proactieve en oplossingsgerichte mindset met het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
Ambitie om verder te groeien binnen een leidinggevende of projectmatige rol.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Spaans
Werken met een doelgroep: Personen van allochtone origine
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Werken met een doelgroep: Kortgeschoolden
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Werken met een doelgroep: Werknemers
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Werken met een doelgroep: Werkzoekenden
Activiteiten: Preselectie van kandidaten bij aanwervingen
Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding, ...) Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen, ...)
Dossiers van werkzoekenden beheren
Uitzendpersoneel ter beschikking stellen en opvolgen, in samenwerking met de werkgevers
Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... ) De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
Startersadvies geven
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Academische bachelor: Psychologie
Professionele bachelor: Communicatie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat krijg je van ons?

Jouw voordelen als Project Manager Inhouse:Een loon van €2800 tot €4000 bruto, afhankelijk van jouw ervaring
Een bedrijfswagen met tankkaart of een flexibel mobiliteitsbudget
GSM + abonnement, maaltijd- en ecocheques én een representatievergoeding
32 vakantiedagen én 1 thuiswerkdag per week, zodat werk en privé perfect in balans zitten
Hospitalisatie- en groepsverzekering met spaarplan
Interne én externe opleidingen om jouw skills naar een hoger niveau te tillen
Toegang tot onze Happy@Synergie-initiatieven: van leuke teamactiviteiten tot welzijnsacties

Ambitieus, ondernemend en klaar om impact te maken?

Start het volgende hoofdstuk bij Synergie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever