Administratief medewerker - Antwerpen van 11u tot 19u

Om onze afdeling administratie verder uit te breiden zoeken wij een allround administratief medewerker met hands-on mentaliteit.

Als administratief medewerker ondersteun je diverse afdelingen binnen het bedrijf met uiteenlopende administratieve taken. Je zorgt ervoor dat dossiers up-to-date blijven, vergunningen en parkeerverboden tijdig worden aangevraagd, je vult het afvalstoffenregister dagelijks aan, je volgt verkeersboetes op in onze e-box en je doet wegingen op de weegbrug. Je hebt geen uitgebreide ervaring nodig, maar je werkt nauwkeurig, bent leergierig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag (4/5de is bespreekbaar) telkens van 11u tot 19u.

• Aanvragen en opvolgen van vergunningen en parkeerverboden
• Beheren van administratieve dossiers en documenten
• Ondersteuning bij eenvoudige boekhoudkundige taken zoals het afvinken van betalingen
• Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie (mail, post, telefoon)
• Ingeven en controleren van gegevens in interne systemen
• Bediening weegbrug
• Opvolgen boetes in e-box: boetes aan de juiste chauffeur toewijzen
• Afvalstoffenregister aanvullen
• Receptie: aanmelden van vrachtwagenchauffeurs aan slagboom