Administratief Bediende Technische Dienst

Bedrijf

Als administratief medewerker voor de technische dienst ben jij de centrale schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot, correct en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt zowel de Maintenance Manager als de Terminal Manager en beheert een veelzijdig takenpakket waarin nauwkeurigheid, opvolging en communicatie centraal staan.

Je zorgt ervoor dat materialen tijdig besteld worden, documenten correct verwerkt zijn en technische processen administratief perfect ondersteund worden. Dankzij jouw overzicht en precisie blijft de technische dienst efficiënt draaien.

In deze rol ben jij het administratieve hart van de technische afdeling. Je zorgt voor structuur, opvolging en een vlekkeloze administratie.  Jouw takenpakket:

• Leveringen en wisselstukken opvolgen - Je volgt bestellingen op, checkt leveringen en zorgt dat alles correct geregistreerd wordt.
• Offertes opvragen - Je vraagt offertes aan bij externe firma's en vergelijkt ze waar nodig.
• Bestellingen plaatsen - Je bestelt materialen, wisselstukken en veiligheidskleding (zoals veiligheidsschoenen).
• Facturatie opvolgen - Je controleert facturen en zorgt dat alles administratief klopt.
• Documentbeheer - Je klasseert, archiveert en houdt alle technische documenten up?to?date.
• Keuringen & planning - Je volgt periodieke keuringen op en beheert reminders zodat deadlines nooit gemist worden.
• Onderhoudscontracten opvolgen - Je volgt contracten inhoudelijk op en signaleert aandachtspunten.
• Urenregistratie contractors - Je verzamelt, controleert en tekent maandelijkse uren af, inclusief vergelijking met facturen.
• Aanspreekpunt voor certificaten - Op termijn wordt je een belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere noodzakelijke documenten dankzij jouw constante opvolging en nauwkeurigheid.