Administratief medewerker - Kallo - Bouw sector

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Bedrijfsomschrijving

Een vaste waarde in de bouwwereld, gedreven door innovatie, kwaliteit en flexibiliteit. Die ambitie vertaalt zich in een brede waaier aan projecten, van kleinschalige realisaties tot grootschalige bouwprogramma's, zowel in nieuwbouw als renovatie. Heel wat toonaangevende projecten in Vlaanderen van de afgelopen jaren dragen mee deze handtekening.

Omschrijving

• Je beheert het volledige administratieve proces van bestellingen en bestelbonnen, van opmaak tot archivering van ondertekende documenten.
• Je ondersteunt de werfleiding op het depot met prestatiestaten, SharePoint-beheer, aankopen en de opvolging van keuringsdocumenten.
• Je staat in voor de aankoop van kantoormateriaal en de aanvraag van IT-materiaal voor het depot.
• Je zorgt voor een correcte en up-to-date registratie van contacten zoals leveranciers en onderaannemers.
• Je controleert inkomende facturen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je biedt ad-hoc administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten.