Medewerker maritieme logistiek en administratie

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 27/3/2026

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler in de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een medewerker maritieme logistiek en administratie.

Jouw taken bestaat uit:

Opvolgen en verwerken van import en export dossiers
Coördineren van lading en lossing in samenwerking met interne diensten
Verzamelen en controleren van gegevens en transportdocumenten
Opstellen en verwerken van documenten zoals vrachtlijsten en douanedocumenten
Invoeren van gegevens in interne en externe systemen
Communiceren met klanten rederijen en interne afdelingen
Opvolgen van boekingen en bijsturen waar nodig
Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen
Ondersteunen van facturatie en kostenberekeningen
Meedenken over optimalisatie en digitalisatie van processen

Profiel

Graduaat of bachelor in logistieke of nautische richting
Goede kennis van Nederlands en Engels
Kennis van Frans of Duits is een plus
Administratief sterk en nauwkeurig
Communicatief en klantgericht
Flexibel en stressbestendig
Goede kennis van courante software zoals Excel en mail
Interesse in logistieke processen en digitalisering

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De activiteiten van een team coördineren
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Vaste functie binnen een stabiele werkomgeving
Interne opleiding en begeleiding
Dagwerk met beperkte flexibiliteit in werkuren
Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot opleiding en professionele ontwikkeling
Werken in een dynamische en internationale omgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever