Teammedewerker recherche

Als teammedewerker bij de recherche geef je administratieve ondersteuning bij het recherchemanagement. Je zal instaan voor de administratie en het voeden van ons digitaal dossiersysteem. Deze digitale tool biedt een overzicht van alle dossiers, met stand van zaken per dossier, waarbij doorlooptijden kunnen beheerd worden en werklast kan opgevolgd worden. Het doel van het recherchemanagement is om de recherche op een uniforme, correcte en gedetailleerde wijze te ondersteunen. De schaarse recherchecapaciteit moet zo optimaal mogelijk ingezet kunnen worden. Op basis van het recherchemanagement kunnen informatiegestuurde beslissingen genomen worden, afgestemd op de noden van de dienst, het parket en de onderzoeksrechters. Zo wordt de kwaliteit van het werk bewaakt en de inzet op prioriteiten gewaarborgd. Je hoofdtaak bestaat uit het administratieve beheer van de digitale dossiers. Dit is bijvoorbeeld het dagelijks verdelen van de post, het aanmaken van de dossiers in de tool, het vatten van nieuwe opdrachten/kantschriften en het inscannen van de processen-verbaal. Daarnaast wordt ondersteuning geboden aan de recherchemanager bij het opstellen van administratieve rapporten en statistieken. Kennis van de toepassingen binnen Office 365 is van belang. Excel, Lists, OneNote en OneDrive zijn een must, PowerBi is mooi meegenomen. Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid zijn een absolute vereiste. We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig zijn/haar taken kan opvolgen, maar daarnaast ook vlot in teamverband kan werken. Je werkt zowel binnen het recherchemanagementteam nauw samen met de recherchemanager, alsook met alle andere collega’s op de dienst.