CFS coördinator/dossierbeheerder

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/4/2026

Functieomschrijving

Als CFS Coördinator & Dossierbeheerder ben je de verbindende schakel tussen kantoor en het Container Freight Station (CFS), een gespecialiseerd magazijn voor consolidatie en deconsolidatie van vrachten. Jij zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgehandeld én dat de dagelijkse operatie soepel verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

Beheren van dossiers van A tot Z: aanmelding van chauffeurs, opstellen van laad- en losinstructies, opvolgen van dossiers en klanten.
Boeken van transporten, verwerken van transportorders en zorgen voor correcte administratie inclusief stuffingrapporten.
Operationele coördinatie: opstellen van planningen op basis van closings en prioriteiten, afstemming met transport over containerbewegingen en bijsturen waar nodig.
Aansturen van een team van ongeveer vijftien logistieke medewerkers en havenarbeiders: dagplanning opstellen, werkzaamheden opvolgen, efficiëntie bewaken, verlof en uren registreren.
Beheren van materiaal en voorraad: stockniveaus opvolgen, tellingen uitvoeren en bestellingen plaatsen zodat de operatie zonder onderbreking kan doorgaan.

Profiel

Je schakelt moeiteloos tussen administratie en operatie en neemt graag verantwoordelijkheid. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en stuurt mensen op een duidelijke, respectvolle manier aan.

Verder breng je het volgende mee:

Ervaring in de logistieke en/of maritieme sector
Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
Voeling met havenactiviteiten en magazijnwerking
Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl
Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen
Ervaring met import/export en conventioneel transport
Kennis van groupage is een plus
IMDG-certificaat is een pré

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Solide hospitalisatie- en groepsverzekering

Werkuren die een gezonde balans tussen werk en privé mogelijk maken

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen en leertrajecten

Een hecht team waar ervaring en betrokkenheid centraal staan

Mogelijkheid om successen samen te vieren via events, teambuildings, sportinitiatieven en kleine attenties voor medewerkers

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever