Allround kantoorbediende

Accent

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 9/4/2026

Functieomschrijving

Je staat in voor de boekhouding:

Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
Verwerking van verkoopfacturen & opmaak van de cashflow
Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
Jaarafsluit en contact houden met de boekhouder
Debiteurenopvolging (openstaande betalingen opvolgen)
Stock-retours verwerken

Je zorgt voor de loonadministratie:

Werkfiches voorbereiden
Lonen verwerken en uitbetalen
Zorgen dat alle uren correct geregistreerd zijn

Je regelt het onthaal en algemene administratie:

Klanten ontvangen aan de balie
Telefoons beantwoorden
Planningen opmaken en bijsturen
Contracten opstellen voor personeel en verhuur trekkers, opleggers en containerchassis
Waarborgen regelen & kilometerheffing door factureren

Je houdt contact met klanten en leveranciers:

Proactief keuringen navragen bij klanten
Contacten onderhouden met leveranciers

Overige afwisselende taken:

Administratieve ondersteuning bieden waar nodig
Meedenken over verbeteringen op kantoor

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Ervaring met administratie of boekhouding, bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving

Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen

Vlotte en duidelijke communicatie

Nauwkeurige en gestructureerde aanpak

Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen

Goede kennis van het Nederlands, Engels Frans is een plus

Affiniteit met techniek of voertuigen is een plus, maar geen vereiste

Een positieve en betrouwbare ingesteldheid

Om de 2 weken zaterdagwerk van 08u-12u

Ben jij de allround kantoorbediende die we zoeken voor deze vacature in Kruibeke? Solliciteer dan snel en kom ons team versterken!

De ideale collega is iemand...

Iemand die zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart in een gevarieerd takenpakket. Je bent flexibel, nauwkeurig en communiceert duidelijk. Je voelt je goed bij directe samenwerking met de zaakvoerder, denkt graag mee en neemt verantwoordelijkheid. Een positieve houding, betrokkenheid en respect vind je belangrijk, net als een correcte en collegiale aanpak naar klanten en leveranciers toe.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Voor deze vacature van allround kantoorbediende in Kruibeke, mag je rekenen op een aantrekkelijk brutoloon tussen €3500 en €4500, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.

Voltijdse job (40u/week) met 12 ADV-dagen

flexibel uurrooster

Maaltijdcheques (€10/dag)

Zo zit het met je vakantie

Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen én 12 ADV-dagen die je vrij mag opnemen. Het bedrijf heeft géén collectieve sluiting, dus jij bepaalt in overleg zelf wanneer je verlof opneemt.

Andere leuke voordelen

ecocheques
axa hospitalisatieverzekering El
Elke dag samen lunchen
Vrijdag McDonald’s lunch
Vrijdagavond drink
Zaterdag koffiekoeken
Regelmatige teambuilding activiteitenke dag samen lunchen Vrijdag McDonald's

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever