Customer Service representative

ACTIEF INTERIM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/4/2026

Functieomschrijving

Kan jij zowel zelfstandig als in team werken? Heb jij een zeer goede kennis van MS Office? Heb jij uitstekende kennis van Engels?

Lees dan snel verder!

Onze klant is een gerenommeerde bedrijf gespecialiseerd in logistieke oplossingen voor de tabaksindustrie. Als marktleider streven we ernaar om uitmuntende service te bieden aan onze klanten wereldwijd. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Customer Service Representative met expertise in dossierbeheer en een passie voor klantgerichte communicatie.

Functieomschrijving:

Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van het dossierbeheer.
Je bent verantwoordelijk voor van het aannemen en verwerken van klantenorders tot het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
Je dagelijkse taken pakket bevat:
Nauwkeurig invoeren van gegevens in ons ERP-systeem.
Beheren van de algemene administratie en het zorgvuldig opvolgen van dossiers.
Zorgen voor een effectieve en efficiënte service naar klanten door het volledige dossier van A tot Z op te volgen.
Onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders.
Aansturen van de logistieke afdeling (operations) om een soepele uitvoering van taken te garanderen.
Boeken van transporten bij afgesproken rederijen of transporteurs en opvolgen hiervan.
Verwerken van benodigde documenten en certificaten, inclusief commerciële, handels- en douanedocumentatie.
Voorbereiden van facturatie en uitvoeren van controles en rapportages

Profiel

Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je bent in staat om problemen op te lossen, hebt een hoog stressbestendigheidsniveau en werkt nauwgezet om de hoogte kwaliteit te leveren.
Je bent leergierig en neemt initiatief om voortdurend te streven naar verbetering.
Je hebt ervaring binnen de logistieke sector.
Je hebt kennis van MS Office, met een sterke beheersing van MS Excel.
Je hebt motivatie om te groeien binnen de logistieke branche.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, Engels, kennis van Duits en Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Meteen een vast contract
Als onderdeel van ons dynamische team bieden wij een uitdagende en stimulerende werkomgeving.
Je krijgt de kans om te werken binnen een toonaangevende bedrijf in de logistieke sector.
Je wordt beloond met een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim :

Via mail: [email protected]
Via de "solliciteer nu" knop

Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever