Balie/ Loketbediende (Uitzonderlijk vervoer)

 

Werk je graag in een operationele logistieke omgeving waar je dagelijks in contact staat met chauffeurs en collega’s? Ben je administratief sterk én hou je van een hands-on aanpak?

Dan kan deze functie als

Balie/ Loketbediende  een mooie opportuniteit zijn. Voor de site in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een gedreven professional die zorgt voor een vlotte flow tussen chauffeurs, magazijn en administratie.

Doelstelling

Als

Balie/ Loketbediende ben je verantwoordelijk voor de correcte ontvangst van chauffeurs en de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en dat de communicatie tussen magazijn, customer service en externe partijen vlot verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte en foutloze operationele flow.

Jobinhoud

Ontvangen en registreren van vrachtwagenchauffeurs aan de balie

Correct verwerken van orders in het ERP-systeem

Voorbereiden en opvolgen van de dagelijkse planning

Controleren en scannen van inkomende en uitgaande goederen

Nakijken van transportdocumenten (CMR, paklijsten, levernota’s) en signaleren van afwijkingen

Proactief oplossen van problemen bij foutieve of ontbrekende referenties

Samenwerken met het magazijn voor controle en verwerking van goederen

Hands-on ondersteunen bij lossen (o.a. labels controleren, scannen, foto’s nemen, folie verwijderen)

Verzorgen van interne en externe communicatie rond lopende dossiers

Correcte rapportage en administratieve opvolging in het ERP-systeem

Ondersteunen van collega’s aan de balie en binnen Customer Service waar nodig

Meedenken over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen binnen de processen