CFS Coördinator & dossierbeheerder

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de logistieke sector? Als CFS Coördinator & Dossierbeheerder ben jij de essentiële schakel tussen ons kantoor en het Container Freight Station (CFS). 

Dit gespecialiseerde magazijn richt zich op consolidatie en deconsolidatie van vrachten, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Neem jij graag de leiding en voel je je verantwoordelijk voor een vlekkeloze werking? Kun jij goed overweg met zowel administratieve taken als operationele processen? Weet jij hoe je een team moet aansteken en motiveren? Dan is deze functie perfect voor jou!

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van dossiers van A tot Z: van het aanmelden van chauffeurs tot het opstellen van laad- en losinstructies. 
• Je houdt nauwlettend toezicht op klanten en dossiers, boekt transporten en verwerkt transportorders. 
• Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratie, inclusief stuffingrapporten, op tijd en accuraat is.
• In je rol als coördinator stel je de planning op op basis van closings en prioriteiten, en stem je continu af met de transportafdeling over de aanlevering en afvoer van containers. Je behoudt het overzicht en stuurt bij waar nodig in een dynamische werkomgeving.
• Je fungeert ook als aanspreekpunt voor een team van ongeveer vijftien logistieke medewerkers en havenarbeiders. Jij zorgt voor een duidelijke dagplanning, volgt de werkzaamheden op en bewaakt de efficiëntie. Verlof goedkeuren, uren registreren en de personeelsplanning bewaken behoren ook tot jouw taken.
• Tot slot houd je het materiaalbeheer in de gaten. Je volgt stockniveaus op, voert tellingen uit en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden geplaatst, zodat de operatie altijd soepel door kan gaan.