Administratief Medewerker Fumigaties

ITZU

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 14/4/2026

Functieomschrijving

About this job

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor chemie en een passie voor planning en coördinatie?

Voor onze klant, een gespecialiseerd bedrijf actief in fumigaties en preventietechnieken, zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt in alle aspecten van de administratieve opvolging.

Je komt terecht in een hecht en gemotiveerd team waar samenwerking, vakmanschap en klantgerichtheid centraal staan. Als administratieve spil zorg je ervoor dat alle processen – van offerte tot facturatie – vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden
Je plant en coördineert de werkzaamheden voor de techniekers binnen het fumigatieteam
Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken
Je registreert activiteiten correct in het systeem (REBIAS) en houdt een nauwkeurige historiek bij
Je voert commerciële en financiële taken uit: offertes opstellen, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en klantgegevens actueel houden
Je werkt nauw samen met de afdeling Treasury & Credit Control voor de opvolging van schadedossiers
Je volgt de werfadministratie op: certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen
Je bestelt en volgt materiaal en materieel op en onderhoudt contacten met leveranciers
Je stemt regelmatig af met de Branch Manager en communiceert efficiënt met de techniekers
Je signaleert, registreert en behandelt klachten, non-conformiteiten en incidenten volgens de procedures
Je denkt proactief mee over oplossingen en verbeteringen van processen

Profiel

Kwalificaties
Je hebt een masteropleiding in de richting van biologie, chemie of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt kennis van chemie; een phytolicentie is een sterke troef
Je bent vlot in het gebruik van MS Office-pakketten en hebt sterke administratieve vaardigheden
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je bent proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en kan goed omgaan met stress
Je hebt een commerciële feeling, bent klantvriendelijk en werkt nauwkeurig
Je kan zelfstandig werken en bent in staat om te multitasken en prioriteiten te stellen
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent diplomatiek en discreet
Je hebt een professionele en representatieve uitstraling

Jobgerelateerde competenties

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Ontwikkeling en groei
Een voltijdse job in een dynamisch en gespecialiseerd team
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis
Een marktconform brutoloon aangepast aan jouw ervaring
Maaltijdcheques en ecocheques
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden
Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk voor een optimale work-life balance

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever