Agency Administrator

Voor een maritieme speler in Zeebrugge zoeken we een Agency Administrator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende facturen per schip, het correct boeken in het systeem en het opmaken van verzamelfacturen richting rederijen. Je controleert gegevens op juistheid, volgt facturatievragen op en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

• Verzamelen en verwerken van inkomende facturen per schip (via e-mail en PEPPOL)
• Correct boeken van facturen in het interne systeem
• Opmaken en doorrekenen van verzamelfacturen aan rederijen
• Controleren van facturen op volledigheid, tarieven en kortingen
• Opvolgen en beantwoorden van facturatievragen
• Actief meewerken aan digitalisering en procesoptimalisatie
• Ondersteunen van het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem