Technisch Administratief Medewerker

Deze logistieke speler behoort tot de wereldtop en beschikt over een uitgebreid internationaal netwerk van havens, terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen wordt één van de grootste containerterminals uitgebaat. Dagelijks worden er gigantische containerschepen geladen en gelost, ondersteund door een continue stroom van vrachtwagens, treinen en binnenschepen richting het hinterland.
De site werkt met een modern en hoogtechnologisch machinepark, waaronder kranen, straddle carriers en diverse soorten rollend materieel. Toch zijn het vooral de medewerkers die het verschil maken, dankzij hun inzet voor veiligheid, efficiëntie en teamwork.

Jobomschrijving

Als Technical Administrator zorg je voor een correcte, tijdige en gestructureerde opvolging van het volledige aankoopproces. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Administratieve verwerking en opvolging van aankooporders in ERP-systemen.
• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.
• Behandelen van klachten en opvolgen van garantieprocedures.
• Meedenken met het procurementteam over leverancierskeuzes en optimalisaties.
• Onderhouden van interne contacten met technische diensten, boekhouding en procurement, en externe contacten met leveranciers.
• Adviseren van technische afdelingen over bestellingen en materialen.
• Ondersteunen van technische teams met diverse administratieve taken, zoals het klasseren van levernota’s, verwerking van timesheets van contractoren en bestellen van gereedschappen.