Management Assistant

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Van administratie tot organisatie: als Management Assistant hou jij alles vlot draaiende, elke dag opnieuw. Interesse? Lees dan verder!

Onmisbare duizendpoot!

Sterk in kandidatuurstellingen

Je werkt samen met interne stakeholders aan kandidatuurstellingen en aanbestedingsdossiers
Je helpt bij het opstellen van inhoudelijke nota’s
Je gaat proactief op zoek naar relevante en kwalitatieve referenties
Je bewaakt de nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van dossiers

Organisatietalent in actie

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of relevante richting.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef; affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een sterke kennis van MS Office en voelt je comfortabel in een administratieve omgeving.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans.

Nederlands
Frans
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Bedrijfsinfo

Een stabiele en groeiende speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief in diverse technische en uitdagende projecten. De organisatie combineert vakkennis met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en innovatie. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.

Wat mag je verwachten?