Medewerker administratie fumigaties

Plannen en coördineren van de werkzaamheden voor techniekers binnen het toegewezen team.

Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken.

Correct registreren van activiteiten in REBIAS en bijhouden van een nauwkeurige historiek.

Uitvoeren van commerciële en financiële taken: offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en up-to-date houden van klantgegevens.

Nauwe samenwerking met Treasury & Credit Control voor schadedossiers.

Opvolgen van werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen.

Bestellen en opvolgen van materiaal en materieel, inclusief contacten met leveranciers.

Regelmatige afstemming met de Branch Manager en goede communicatie met techniekers.

Signaleren, registreren en behandelen van klachten, non-conformiteiten en incidenten.

Actief meedenken over oplossingen en continu verbeteren van processen.

Goede kennis van Office-pakketten en sterke administratieve vaardigheden.

Perfecte kennis van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.

Proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en stressbestendig.

Commerciële feeling, klantvriendelijk, nauwkeurig en zelfstandig.

In staat om te multitasken, prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.

Zin voor verantwoordelijkheid, diplomatiek en discreet.

Kennis van chemie; een phytolicentie is een pluspunt.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team en een zeer specifieke activiteit.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis.

Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden:

• maaltijdcheques - ecocheques

• groepsverzekering - hospitalisatieverzekering

• cafetariaplan

• glijdende werkuren en telewerk mogelijk