Administratief coördinator

Als administratief medewerker binnen het team Fumigaties zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van de werkzaamheden. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat.

Je beheert het volledige proces van offerte tot facturatie en draagt zo bij aan een efficiënte en tijdige uitvoering van de werken.

Jouw taken:

• Plannen en coördineren van de werkzaamheden van techniekers
• Contact met klanten en techniekers (telefonisch en via mail)
• Correct registreren van gegevens in REBIAS
• Opstellen van offertes, orderverwerking en facturatie
• Opvolgen van debiteuren en klantgegevens
• Beheren van werfadministratie en wettelijke verplichtingen
• Bestellen van materiaal en contact met leveranciers
• Samenwerken met interne diensten en rapporteren aan de Branch Manager
• Behandelen van klachten, incidenten en afwijkingen
• Meedenken over verbeteringen van processen