Administratief Medewerker Personeelsontwikkeling & -planning

Planet Group Interim & Recruitment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Jouw takenpakket

Administratieve opvolging van aanwervingen, interne bewegingen en transfers
Opstellen van contracten bij indiensttreding en statuutwijzigingen
Samenstellen van dossiers en onthaalmappen voor nieuwe medewerkers en interne transfers
Opvolging van evaluaties, proefperiodes en promoties
Beheer en opvolging van administratieve systemen en processen
Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

Jouw profiel

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en ervaring in een gelijkaardige functie is noodzakelijk
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
Je kan vlot werken met PC-toepassingen zoals Excel, Word en MS Teams
Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

Nederlands
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
De activiteiten van een team coördineren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Wat bieden wij?

#indekijker

BE0479483866