Freelance HR Administratief Medewerker

USG Professionals

Zelfstandige activiteit

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/4/2026

Functieomschrijving

USG Professionals is op zoek naar een freelance HR Administratief Medewerker voor een internationale topspeler in de energiesector (regio Antwerpen).

Je versterkt het HR-team in een industriële omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en opvolging centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en bent een cruciale schakel in de HR-processen.

Concreet:

Opstellen en verwerken van contracten (indiensttreding, statuutwijzigingen, interne transfers)
Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en onboardingdocumenten
Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, promoties en interne bewegingen
Opvolgen van evaluatiemomenten en HR-processen volgens vaste procedures
Registratie en opvolging van opleidingen, stages en interne systemen
Algemene administratieve ondersteuning binnen het HR-team

Profiel

Je bent een ervaren HR-administratieve professional die snel inzetbaar is en vlot functioneert in een gestructureerde, veeleisende omgeving.

Aantoonbare ervaring in HR-administratie (must)
Ervaring met contractbeheer en personeelsdossiers
Zeer nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging
Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Teams)
Vlot in Nederlands en professioneel in Engels
Kennis van sociale wetgeving is een plus
Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
Ervaring in een industriële of corporate omgeving is sterk aanbevolen
Bereid om fulltime on-site te werken (thuiswerk niet mogelijk)

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Startdatum: 04/05/2026
Einddatum: 31/12/2027
Fulltime opdracht (on-site, geen thuiswerk mogelijk)
Duidelijke rol met focus op HR-administratie

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever