Dossierbeheerder import/export

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/4/2026

Functieomschrijving

Ben jij gebeten door logistiek en maritieme expeditie? Krijg je energie van het organiseren, plannen en coördineren van goederenstromen en wil je die goederen ook live zien aankomen en vertrekken op de terminal? Dan hebben we de uitdaging voor jou: Dossierbeheer import/export.

Jouw takenpakket:

Je start en beheert import- en exportdossiers voor jouw vaste klantenportefeuille.
Je volgt goederen op doorheen de volledige logistieke keten en kan deze fysiek controleren op de terminal.
Je stemt vlot af met verschillende interne en externe stakeholders zoals: rederijen, transporteurs, interne douane- en transportafdelingen, magazijnen, leveranciers en andere partners.
Je organiseert en coördineert logistieke diensten zoals opslag, overslag, transport per vrachtwagen of barge.
Je houdt klanten proactief en transparant op de hoogte van de status van hun dossier.
Je zorgt voor alle nodige logistieke en administratieve documentatie (BL’s, paklijsten, magazijninstructies, e-portal...).
Bij afsluiting van het dossier sta je in voor de correcte facturatie van alle geleverde diensten
Je past je werkwijze flexibel aan naargelang het type goederen: soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro, hout...

Profiel

Voor de rol van Dossierbeheerder import/export zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven logistieke professional:

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens 5–10 jaar ervaring in de maritieme en/of logistieke sector (ervaring met breakbulk is een sterke troef).
Je hebt een sterke administratieve achtergrond binnen expeditie.
Je beschikt over een zeer goede praktische kennis van Incoterms.
Je communiceert vlot in: Nederlands (uitstekend), Engels en Frans (praktisch).
Je werkt vlot met MS Office en leert snel bedrijfseigen software (OLS) aan.
Je bent: klantgericht en communicatief, organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
Je kan goed prioriteiten stellen en past planningen flexibel aan.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Activiteitengegevens registreren (aantal stukken, ...)
Toezicht houden op de doorstroom en de voortgang van producten op een productie- of transportlijn Indien nodig elementen deblokkeren en verwijderen
De werkpost voorzien van materiaal en producten of de bevoorrading controleren
De producten of het afval naar de opslag-, verzendings-of recyclagezones, ... vervoeren
Zichtbare afwijkingen aan producten opsporen, lokaliseren en ze sorteren (oppervlakte, kleur, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant biedt volledige en op maat gemaakt logistieke diensten aan op alle gebieden van vrachtvervoer in de haven van Antwerpen.

Je mag rekenen op:

Een marktconform en competitief loon, aangevuld met: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, cafetariaplan...
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Ruime kansen voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
Een warme bedrijfscultuur met leuke extra’s zoals: jaarlijkse familiedag, afterworks, sportieve en culturele teambuildings, attenties bij Sinterklaas en Pasen...

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever