Administratief Medewerker Fumigaties

Konvert Beveren is op zoek naar een administratief medewerker fumigaties die er voor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je staat in voor de volledige administratie en opvolging van de werkzaamheden binnen Fumigaties en bewaakt mee de kwaliteit en correctheid van de processen.

 

Jouw takenpakket: 

• Je plant en coördineert de werkzaamheden voor de technici binnen jouw toegewezen team.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en technici voor het vastleggen, wijzigen en annuleren van afspraken.
• Je registreert alle activiteiten correct in REBIAS en houdt een nauwkeurige historiek bij.
• Je staat in voor commerciële en financiële taken zoals het opmaken van offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en het up-to-date houden van klantgegevens.
• Je werkt nauw samen met Treasury & Credit Control voor schadedossiers.
• Je volgt werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen nauwgezet op.
• Je bestelt materiaal en materieel en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je stemt regelmatig af met de Branch Manager en zorgt voor een vlotte communicatie met de technici.
• Je signaleert, registreert en behandelt klachten, non-conformiteiten en incidenten.
• Je denkt actief mee over oplossingen en werkt mee aan de continue verbetering van processen.