Administratief medewerker (project support) - FT of 4/5e!

Droom je ervan om als administratief medewerker aan de slag te gaan bij één van de marktleiders op vlak van inspectie en kwaliteitscontrole en dit in de haven van Antwerpen? Werkzekerheid en stabiliteit gegarandeerd! Hou je van administratieve, organisatorische taken en ben je een kei in planning en opvolging? 

Lees zeker even verder! Deze functie is misschien op jouw lijf geschreven!

Onze klant is gespecialiseerd in de kwaliteitscontrole van (petro)chemische producten. Voor hun trainingsafdeling, die ervoor zorgt dat medewerkers een degelijk opleiding krijgen voor het uitvoeren van chemische staalnames en analyses,  zoeken zij een administratief medewerker en project support. Binnen deze functie ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen. 

Een greep uit jouw takenpakket:, 

• Organiseren en inplannen van interne en externe opleidingen;
• Registratie en opvolging van trainingen (aanwezigheidslijsten & behaalde certificaten), diploma’s, bedrijfskledij en materialen;
• Beheer van diverse digitale tools en van e-learning accounts;
• Registratie en opvolging van keuringen en kalibraties van apparatuur;
• Coördinatie van fietsonderhoud;
• Verwerking van werkplekinspecties en (field) audits;
• Documentbeheer en registratie van Safety Data Sheets;
• Administratieve ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers;
• Diverse periodieke rapportering