Dossier Beheerder

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.

Je verwerkt de opdrachten van je klanten in het bedrijfseigen systeem.
Je staat zelf in contact met rederijen en afdelingen binnen het bedrijf voor de afhandeling van je dossiers.
Je rapporteert je stock in realtime aan de klanten.
Je stelt facturen op voor de gepresteerde diensten.
In opdracht van je klant stel je laadorders op voor afhaling van goederen door derden.
Je rapporteert maandelijks de cijfers aan de afdeling verantwoordelijke.

Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een gelijkaardige functie in de logistieke sector.
Je hebt ervaring in een Export afdeling.
Je hebt een goede kennis van Excel.
Je bent klantgericht.
Ervaring met Intris is een pluspunt.
Kennis van Chemie, ADR en IMCO is mooi meegenomen.

Nederlands
Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen