Dossierbeheerder import-export

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 22/4/2026

Functieomschrijving

Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.

Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …
Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs

Profiel

Bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
Minimum 5-10 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met breakbulk is dit een sterk pluspunt;
Zeer goede administratieve expeditie ervaring;
Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
Milieu- en veiligheidsbewust.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij deze firma kom je terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur (optie vast contract) – met een voltijdse tewerkstelling - krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding), extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943 / buosa