Loketbediende - dossierbeheerder 6 maanden met kans op verlenging

Let's Work

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 22/4/2026

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Voor een wereldspeler in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag, gevestigd in Kallo, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde logistiek bediende. (tijdelijke opdracht van 6 maand met daarna een evaluatie)

Als administratief medewerker binnen de transportafdeling vorm je een belangrijke schakel tussen planning, transporteurs, klanten en de interne administratie. Je staat in voor de correcte administratieve opvolging van transportdossiers en ondersteunt de afdeling bij facturatie, documentverwerking en communicatie.

Hoe ziet jouw dag eruit als loketbediende?

Je verwerkt, controleert en archiveert transport- en dossierdocumenten en zorgt voor een correcte invoer en opvolging van transportgegevens in het systeem.
Je stelt uitgaande facturen op, verwerkt deze en volgt betalingen en administratieve rapportages op.
Je beheert administratieve gegevens, mailboxen en correspondentie.
Je staat dagelijks in contact met klanten, transporteurs, chauffeurs en collega's over transport- en leveringsdetails.
Je ondersteunt de planning en helpt bij de vlotte organisatie van de dagelijkse transportactiviteiten.
Je beantwoordt vragen van chauffeurs en collega's over dossiers, documenten en facturatie.

Profiel

Wat verwachten wij van jou als loketbediende/dossierbeheerder?

Je beschikt over een diploma in administratie, logistiek of transport, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Kennis van CMR-documenten is een vereiste.
Ervaring binnen de transport- of logistieke sector is een sterke troef.
Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans. (Pools of Russisch is een plus!)
Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met transportsoftware is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt een klantgerichte ingesteldheid.
Je blijft rustig onder druk, bent flexibel en neemt graag initiatief.
Je werkt graag samen in een team en draagt bij aan een efficiënte werking.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een werkweek van 37 uur.
Tijdelijke functie van 6 maand en daarna volgt er een evaluatie.
Een marktconforme verloning.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Mogelijkheden tot opleiding, groei en persoonlijke ontwikkeling.
De kans om te werken binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
Een job in daguren (van 7u tot 15u).

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever