HR Medewerker

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je komt terecht in een gevarieerd takenpakket waarbij je een belangrijke administratieve spil vormt binnen HR:

- Registratie van opleidingen en opvolging van subsidiedossiers

- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda

- Correct en tijdig doorsturen van interimprestaties

- Controle van HR-gerelateerde facturen

- Publicatie van vacatures via de juiste kanalen

- Opvolging van tijdsregistratie van medewerkers

- Up-to-date houden van personeelsdossiers

- Verwerking en aangifte van arbeidsongevallen

- Organisatie van medische onderzoeken, opleidingen en vaccinaties

- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers

- Meewerken aan diverse HR-projecten en administratieve taken

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

- Sterk in administratie; ervaring is een plus

- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail

- Teamplayer met zin voor initiatief

- Goede kennis van Nederlands en Engels

- Vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook); kennis van Protime is een plus

Nederlands
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
De personeelsadministratie superviseren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen

- Voltijdse of 4/5e functie in een internationale werkomgeving

- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering)

- Extra verlofdagen en ADV (PC 226)

- Ruimte voor initiatief en eigen inbreng