Dossierbeheerder

Talentus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 22/4/2026

Functieomschrijving

Je verwerkt klantopdrachten in het WMS en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van elk dossier
Je hebt dagelijks contact met rederijen en interne afdelingen om dossiers vlot en correct te laten verlopen
Je volgt stockgegevens op en rapporteert deze in real time aan klanten zodat zij altijd over actuele informatie beschikken
Je stelt facturen op voor de uitgevoerde diensten en bewaakt de correcte en tijdige facturatie
Je maakt laadorders op voor de afhaling van goederen door externe partijen en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem
Je past het fifo-principe toe bij de verwerking en opvolging van de goederenstroom in het magazijn
Je stelt maandelijkse rapporten op met de belangrijkste operationele cijfers en bezorgt deze aan de verantwoordelijke van de afdeling

Profiel

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij meerdere dossiers tegelijk
Je hebt ervaring binnen een logistieke of expeditieomgeving
Kennis van chemie, ADR en IMCO is een pluspunt voor de inhoud van de dossiers
Kennis van douaneformaliteiten is een pluspunt en helpt je om dossiers correct te verwerken
Je woont bij voorkeur op de linkerscheldeoever of in de nabije regio
Ervaring met WMS-systemen, bij voorkeur Intris, is een pluspunt
Je hebt een klantgerichte houding en communiceert vlot met interne en externe partijen
Je hebt een goede kennis van Excel en kan hiermee vlot werken voor rapportering en analyses

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale logistieke omgeving
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen
Je werkt met een glijtijdsysteem dat flexibiliteit in je werkdag mogelijk maakt
Je ontvangt een marktconform loon met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Je hebt de mogelijkheid tot telewerk, afhankelijk van de afspraken binnen het team
Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling met wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen

Voor een tewerkstelling in de haven is een veiligheidsverificatie verplicht volgens de geldende regelgeving. Je geeft hiervoor toestemming tijdens de sollicitatieprocedure.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]