HR Administratie

HRConsul

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/4/2026

Functieomschrijving

Jobomschrijving:

Registreren en opvolgen van opleidingen, subsidiedossiers en personeelsdossiers, en zorgen dat deze steeds up-to-date zijn.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda, en ondersteunen bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
Controleren van HR-gerelateerde facturen en onderhouden van contacten met externe partners en leveranciers.
Verwerken en opvolgen van interimprestaties, tijdsregistratie en arbeidsongevallen, inclusief correcte aangifte en communicatie naar betrokken partijen.
Publiceren en opvolgen van vacatures via de juiste kanalen en ondersteunen van het rekruteringsproces.
Plannen en coördineren van medische onderzoeken, opleidingen en vaccinaties.
Meewerken aan HR-projecten en diverse administratieve taken binnen de afdeling.

Profiel:

Je bent administratief sterk; ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Je bent een teamspeler met zin voor initiatief.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook); kennis van Protime is een plus.
Je voldoet aan de voorwaarden voor een positief veiligheidsadvies voor kritieke havenfuncties.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Aanbod:

Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling binnen een stabiel internationaal bedrijf.
Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques en groepsverzekering.
Extra verlofdagen en ADV volgens sector (PC 226).
Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
Een collegiaal team dat je ondersteunt bij je opstart.

Via e-mail

Via telefoon

0498 11 00 10