Eventorganisator

VVBAD

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/4/2026

Functieomschrijving

De VVBAD is dé beroepsvereniging in Vlaanderen van de archief-, bibliotheek en informatieprofessionals. Als ledenvereniging ondersteunen we samenwerking en verdieping in het werkveld met oog voor innovatie en maatschappelijke ontwikkelingen.

Voor al onze leden, zowel personen als organisaties, zijn we een platform voor uitwisseling van kennis en expertise. Via netwerking, inspirerende activiteiten en gerichte communicatie bouwen we actief mee aan de professionalisering en groei van de sector.

De VVBAD is een vereniging van en voor het werkveld. Wij vertegenwoordigen onze leden bij overheden en strategische partners en treden op als adviseur en belangenbehartiger.

We streven naar een informatievaardige maatschappij die een sterke en veerkrachtige democratie waarborgt. Een maatschappij waarin burgers kritisch, weerbaar en geïnformeerd zijn, met vrije toegang tot goed bewaarde en toegankelijke informatie, kennis en literatuur.

Om onze werking verder te versterken, zoeken wij een eventorganisator die energie krijgt van het organiseren van activiteiten en het verbinden van mensen en organisaties.

Jouw opdracht

Als eventorganisator ben je een spilfiguur in de organisatie van onze activiteiten en in het bijzonder van ons tweejaarlijks congres Informatie aan ZOO.

Je combineert organisatorisch talent met een sterk gevoel voor netwerking en samenwerking. Je zorgt ervoor dat ideeën en initiatieven uit de sector vertaald worden naar kwalitatieve en impactvolle activiteiten.

Wat doe je concreet?

Congresorganisatie (Informatie aan ZOO)

Je stuurt de werkgroep aan bij de uitwerking van het congresprogramma;
Je onderhoudt contacten met sprekers en partners;
Je beheert de beursvloer (standhouders, sponsors, partners);
Je coördineert samen met collega’s de praktische organisatie.

Activiteiten en vormingen

Je regelt de praktische organisatie van studiedagen, opleidingen en webinars;
Je werkt nauw samen met onze afdelingen en leden om activiteiten vorm te geven.

Netwerking en partnerships

Je bouwt duurzame relaties uit met bedrijven en partners;
Je zet actief in op sponsor- en advertentiewerving (o.a. META en events);
Je verkent nieuwe samenwerkingen en projectkansen.

Sector en organisatie versterken

Je ondersteunt afdelingen in het realiseren van kennisdeling;
Je zet in op ledenwerving;
Je speelt in op trends en ontwikkelingen binnen de sector.

Profiel

Je hebt ervaring met eventorganisatie en/of projectcoördinatie;
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt overzicht;
Je bent een netwerker die vlot relaties opbouwt en onderhoudt;
Je communiceert helder en professioneel (mondeling en schriftelijk);
Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s en vrijwilligers;
Je bent creatief, oplossingsgericht en flexibel;
Je hebt affiniteit met de sector (bibliotheken, archieven, informatiebeheer).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels

Persoonsgebonden competenties

Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelgericht handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een functie van onbepaalde duur (voltijds of 4/5de bespreekbaar).
De verloning gebeurt volgens het paritair comité 329.01, loonschaal B1c.
Werken binnen een kleine, professionele organisatie met een grote ledenbasis en maatschappelijke impact.
De kans om rechtstreeks bij te dragen aan de versterking van de archief-, bibliotheek- en informatieprofessionals in Vlaanderen en Brussel.
Ons kantoor bevindt zich vlak aan het station in Antwerpen-Berchem, je krijgt van ons een treinabonnement.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 281 44 57

Bezorg je motivatiebrief en cv aan [email protected]. Solliciteren kan tot 15 mei 2026.

Kandidaten die op basis van hun cv en motivatiebrief geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een digitaal gesprek. De vervolgens geselecteerde kandidaten krijgen een opdracht die ze kunnen presenteren tijdens een selectiegesprek in Berchem.