Maintenance Assistant

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je biedt ondersteuning aan collega's binnen de Maintenance afdeling.
Je werkt aan diverse bestellingen en verzorgt daarbij administratieve ondersteuning.
Je beheert verschillende Excel-lijsten die gelinkt zijn aan de maintenance services.
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en controle van deze lijsten.
Je volgt bestellingen en aangevraagde offertes nauwkeurig op.
Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
Je staat in voor de administratie van de volledige Maintenance afdeling.
Je werkt proceduregericht om de administratie vlot en gestructureerd te laten verlopen.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je bent hands‑on en durft initiatief te nemen.
Je werkt zelfstandig en beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin.
Je haalt plezier uit administratief en nauwkeurig werken.
Je bent discreet en je gaat correct om met confidentiële informatie.
Je hebt een eerste ervaring in administratie en je beschikt over een grondige basiskennis van Excel en andere MS Office‑toepassingen.
Je hebt een scherp oog voor detail, waardoor je erg consistent werkt.
Je gebruikt je planning- en organisatietalent om steeds overzicht te bewaren over je taken.

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je ontdekt regelmatig nieuwe mogelijkheden en kansen binnen je functie.
Je kiest voor een werkplek waar je kan groeien, waar je impact hebt en waar je deel uitmaakt van een team dat samen vooruit wil.
Je hebt een gevarieerd takenpakket dat geen enkele dag hetzelfde is.