Loketbediende

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/4/2026

Functieomschrijving

👉 Ben jij administratief sterk, stressbestendig en hou je van een dynamische logistieke omgeving? Als Loketbediende ben jij de spil in de dagelijkse flow van goederen en zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van logistieke dossiers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke processen. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt.

Je bedient chauffeurs aan het loket en registreert hun gegevens correct in het systeem
Je staat in telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers
Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het stocksysteem
Je volgt de voorraad op en voert stocktellingen uit
Je verzorgt de administratieve afhandeling van het laden en lossen van vrachtwagens
Je houdt verschillende trafieken nauwgezet bij en rapporteert hierover
Je bereidt werkbonnen voor met oog op facturatie
Je verwerkt douanedocumenten en zorgt voor een correcte administratie
Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling

➡️ Kort samengevat: je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige administratieve afhandeling van logistieke processen en bent een cruciale schakel tussen chauffeurs, klanten en interne diensten.

Profiel

👉 We zoeken een nauwkeurige en communicatieve professional die zich thuis voelt in een logistieke omgeving en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in de logistieke of maritieme sector
Je bent bereid om in een flexibel shiftensysteem te werken (tussen 6u en 18u)
Je bent IT-vaardig en werkt vlot met MS Office
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
Je werkt punctueel, gestructureerd en met oog voor detail
Je denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig
Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht
Je hebt aandacht voor veiligheid en milieuvoorschriften

➡️ Kort samengevat: je bent een stressbestendige en nauwkeurige teamplayer die sterk is in administratie, communicatie en het behouden van overzicht.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

👉 Je komt terecht in een toonaangevend en stabiel havenbedrijf met een sterke reputatie en familiale werksfeer.

Voltijdse tewerkstelling binnen een dynamische havenomgeving
Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Eindejaarspremie en vakantiegeld
Extra vakantiedagen
Cafetariaplan en bijkomende voordelen
Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
Regelmatige bedrijfsevents en teambuildings

➡️ Met andere woorden: een stabiele en uitdagende functie binnen een sterk logistiek bedrijf waar jouw inzet en groei centraal staan.

Interesse?

👉 Klaar om jouw administratieve en logistieke talenten in te zetten in een dynamische havenomgeving?

Solliciteer vandaag nog via onze website!

Trefwoorden: Logistiek – Haven – Loketbediende – Administratie – Transport – Stockbeheer – Douane – Planning – Chauffeurs – Klantencontact – MS Office – Supply Chain – Maritiem – Antwerpen – Logistieke sector – Dossierbeheer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever